工作流是企業成功的幕后推手
        工作流是企業成功的幕后推手?這個選擇疑問句并不能簡單的用“是”與“否”來回答,因為不同的企業、不同的軟件時刻都會成為這個問題的變量,左右著即將揭曉的答案。
  有的管理軟件(這里以OA為例)對工作流并不是很重視,流程偏傳統,樣式刻板;有的甚至是寫死的,系統中存在什么樣的工作流你就得用什么樣的,完全沒有照顧到企業間的差異性。這類的OA管理軟件就顯得不是很友好,而它給企業日常工作帶來的麻煩還在遠不止這些。這是管理軟件自身的劣勢給出的答案:否。當然也有正面的回答,譬如10oa協同運營系統就十分的專注工作流,將建立強大的工作流引擎作為一項策略。而在目前看來,這個追求是正確的。
  而對企業來說,這個答案是取決于它對工作流的重視程度以及后期的選型。我們知道,對癥下藥絕對是每個企業都該遵循的規律,而工作流作為管理過程中不能缺少的重要成分,沒有理由不被重視。企業要是能抓到這個痛點,想必不難回答上面提出的問題。
  放開前面的“是與否”的疑問,OA工作流為什么能成為成功秘訣也是值得大家關注的。第一,工作在一定程度確保了所執行活動的安全性。因為流程中的權限設置使得該項任務的執行過程只能由已經設定的負責人參與,其他不相關的人并不能進入。第二,領導隨時可以查看工作進度,加強管控。每一個處理過程都會在系統中留下痕跡,也會顯示不同的進度。領導正是通過這一絲絲的蛛絲馬跡來對公司整體情況進行把控。第三,取代人工的傳遞方式,節約時間,提高工作效率。員工在完成自己負責的那一階段時,工作任務便通過預定的流程自動傳遞到下一位負責人那里去,既保證了正確性,又減少了不必要的時間的浪費。第四,工作流也將企業的管理制度電子化,帶來企業效益。工作流以及OA系統本身為企業建立的是一整套的制度,從人事到財務再到具體的每項任務如何執行,都是有其規則。作為領導者也能在企業內部發生變動時,輕輕松松的去更改這些設定好的內容以適應企業發展現狀。

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